Aviso de entrada sin fichar

Una entrada sin fichar deja la jornada entera sin registrar, y esa no tiene la red del cierre automático. Si lo activas, la aplicación escribe al trabajador que no ha fichado a su hora. Viene desactivado: lo enciendes en Configuración → Aviso de entrada sin fichar.

Activarlo

1. Entra en Configuración y busca el apartado Aviso de entrada sin fichar.
2. Marca Escribir al trabajador que no ha fichado la entrada a su hora.
3. En Esperar antes de avisar (min) elige cuántos minutos pasan desde la hora de entrada de su horario hasta que sale el correo: de 5 a 60, con 10 por defecto. Con 5 minutos, el aviso le llega también a quien solo tardó en sacar el móvil.
4. Pulsa Guardar configuración.

Algunas reglas que conviene conocer:

• No se avisa en festivo ni a quien tenga una ausencia aprobada.
• Los enlaces del correo entran sin contraseña y dejan de valer al acabar el día.
• La hora de entrada se toma del horario de la persona (o de su día señalado, si lo hay). Sin horario ni día señalado, no hay entrada que echar en falta y no se avisa.

Qué hace cada botón

El correo lleva tres botones:

• Fichar ahora. El caso más frecuente: estaba dentro y se le olvidó pulsar. Queda registrada la hora de ese momento; si entró antes, se ajusta con una corrección.
• Voy de camino, llego tarde. Avisa a su responsable y nada más. No crea ninguna ausencia: esa persona llega y ficha con normalidad.
• Hoy no puedo ir. Abre la solicitud de ausencia con el motivo obligatorio y la opción de adjuntar un justificante. Queda pendiente de que la apruebe una persona; tienes más detalle en Ausencias y permisos.

Si en tu empresa solo se ficha desde el kiosko, el correo deja de ofrecer Fichar ahora: quedan los otros dos botones y la persona ficha la entrada en el equipo del centro.