Pedir vacaciones o avisar de una ausencia

Desde la aplicación puedes pedir tus vacaciones y avisar de otras ausencias, como una cita médica o un asunto propio. Tu responsable recibe un aviso, decide, y tú recibes la respuesta por correo.

Tu saldo de vacaciones

En Inicio ves cuántos días te quedan en Vacaciones disponibles, cuántos has gastado en Vacaciones usadas y cuántos están pendientes de aprobación. Al abrir la solicitud verás el detalle: Total año, Usados, Pendientes y Disponibles.

Cómo pedirlas

1. Pulsa Solicitar vacaciones en Inicio. También puedes entrar en Vacaciones, en el menú, y pulsar Solicitar ausencia.
2. En Tipo de ausencia, elige Vacaciones (u otro tipo, como Asuntos propios, Baja médica o Otro).
3. Indica la Fecha inicio y la Fecha fin. La aplicación calcula sola los días: se excluyen los fines de semana y los festivos de tu empresa.
4. Si necesitas faltar solo unas horas, marca Ausencia parcial (solo unas horas) e indica la hora de inicio y la de fin. No gasta días de vacaciones.
5. Si quieres, añade una Nota para tu responsable.
6. Pulsa Enviar solicitud.

Las vacaciones no se pueden pedir en una fecha que ya ha pasado, ni por más días de los que te quedan. En ese caso la pantalla te lo dice. Las bajas y otras ausencias sí pueden registrarse con fecha de ayer.

Fechas bloqueadas

Tu empresa puede bloquear unas fechas en las que no se admiten vacaciones, por ejemplo en temporada alta. Si las hay, verás un aviso amarillo sobre el formulario con las fechas en las que no se pueden pedir vacaciones, y en Mi calendario aparecen marcadas como Bloqueado.

Si tu petición coincide con ellas, la aplicación no la envía y te indica qué fechas chocan. Esto solo afecta a las vacaciones. Si de verdad necesitas esos días, habla con la administración de tu empresa.

Saber si te las han aprobado

Tu solicitud queda Pendiente hasta que tu responsable la resuelva. Recibirás un correo con la decisión. También puedes verlo en Vacaciones: ahí está la lista de tus solicitudes, con su estado (Pendiente, Aprobada, Rechazada o Cancelada). Pulsa Ver para abrir una y leer la nota de tu responsable, si la hay.

Mi calendario, dentro de Vacaciones, te enseña tus ausencias mes a mes.

Cancelar una solicitud

Mientras esté Pendiente, abre la solicitud, pulsa Cancelar solicitud y confirma. Una vez aprobada no se cancela desde aquí: si tus planes cambian, habla con tu responsable.

Adjuntar un justificante

Puedes adjuntarlo al pedir la ausencia, en Justificante, o después. Para esto último, abre la solicitud y, en Subir un justificante, elige el archivo y pulsa Subir. Sirve un PDF o una foto, de hasta 8 MB, y se puede subir mientras la solicitud esté pendiente o aprobada.

El justificante se guarda cifrado y solo lo abre la administración: tu responsable ve que has adjuntado algo, pero no el documento.

Si tu empresa registra por ti una ausencia que ya ha pasado, puede aparecer como Pendiente de confirmación por el empleado. Ábrela y pulsa Confirmar si es correcta.