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Informe de jornada para la Inspección
Cómo descargar el informe de jornada de un periodo, en CSV o en PDF, desde Exportar ITSS, y qué contiene cada fichero.
Si tienes que acreditar las jornadas de un periodo, el informe de jornada es lo que descargas. Se genera desde la aplicación, para una persona o para toda la plantilla, y lo puedes sacar en CSV o en PDF.
Generar el informe
Solo la administración genera el informe de jornada.
- Entra en Administración → Exportar ITSS.
- Elige el rango de fechas con Fecha inicio y Fecha fin. Al abrir la pantalla vienen rellenas con el primer día del mes en curso y el de hoy.
- En Empleado (opcional) elige a una persona, o deja Todos los empleados. Quien ya se ha dado de baja aparece con «(baja)» junto al nombre.
- Pulsa el botón del formato que necesites: Descargar CSV completo, Descargar CSV resumen diario o Descargar informe en PDF.
Qué trae cada formato
| Botón | Qué contiene |
|---|---|
| Descargar CSV completo | El detalle: un marcaje por línea, con empleado, DNI, fecha, hora, tipo y huella de integridad. La pantalla indica además que incluye el origen del marcaje. |
| Descargar CSV resumen diario | El resumen: horas trabajadas por empleado y día. |
| Descargar informe en PDF | El día a día de cada persona con sus horas y totales, qué marcas puso el sistema y la comprobación de la cadena de huellas. |
Los CSV van en UTF-8 con separador punto y coma, de modo que se abren directamente en Excel.
El informe en PDF abarca hasta 12 meses por informe. Si necesitas un periodo más largo, usa el CSV.
Presentar la información
La entrega la haces tú, en el formato y por el cauce que corresponda en cada caso. La aplicación te da los datos; la responsabilidad de presentarlos es de la empresa.
Antes de pedir asesoramiento
GTG no presta asesoramiento legal ni laboral: para eso, consulta con tu asesoría. Si lo que necesitas es ayuda para generar el informe, escríbenos a info@gtg-rrhh.com o desde contacto.
Si el informe no se descarga
- Rango muy amplio. Si pides años enteros de toda la plantilla puede tardar. Pruébalo por trimestres o por grupos de empleados.
- Sin permisos. Solo la administración genera el informe de jornada.
- Excel no separa las columnas. El fichero es CSV con separador punto y coma y codificación UTF-8. Ábrelo con Excel directamente, no lo importes como texto plano.
Todos los datos de la empresa
En esta misma pantalla, el titular de la cuenta tiene además el acceso a la descarga completa de los datos de la empresa. Está explicada en Descargar todos los datos y darse de baja.
Para saber qué exige la norma y cuánto tiempo hay que conservar los registros, tienes El registro de jornada y la ley y Conservación y plazos legales.