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Festivos de la empresa
Cómo añadir, editar y borrar los festivos locales o propios de tu empresa, y cómo afectan al cálculo de vacaciones y al aviso de entrada.
Los festivos sirven para que la aplicación sepa qué días no son laborables. Los festivos nacionales vienen cargados; los autonómicos, los locales y los propios de tu empresa se añaden a mano. Solo administración puede hacerlo.
Elegir tu comunidad autónoma
En Configuración → General indica la zona horaria y la comunidad autónoma de tu empresa. Pulsa Guardar configuración al terminar.
Añadir un festivo
- Entra en Configuración → Festivos de empresa.
- Elige la fecha y escribe el Nombre del festivo.
- Si el festivo se repite todos los años, como una fiesta patronal o el aniversario de la empresa, marca Repetir cada año.
- Pulsa Añadir.
Los festivos que añades valen para toda la empresa. Debajo del formulario aparece la lista de los que has añadido, con la fecha y una etiqueta Anual en los que se repiten.
Editar o borrar un festivo
En esa misma lista, pulsa Editar en el festivo que quieras cambiar. Se abre un formulario con la fecha, el nombre y la casilla Repetir cada año; cuando termines, pulsa Guardar cambios. Para quitarlo, pulsa Eliminar y confirma.
Qué comprobar al empezar
Los festivos nacionales no aparecen en la lista de Festivos de empresa, que solo muestra los que has añadido tú. Para comprobar qué días tiene marcados la aplicación, abre Vacaciones → Calendario equipo y recorre los meses: los festivos salen en rojo, con su nombre. Si falta alguno de tu comunidad o de tu localidad, añádelo a mano como se explica arriba.
Festivos nacionales que caen en domingo
Cuando un festivo nacional cae en domingo, cada comunidad autónoma decide si lo traslada al lunes.
- Andalucía. Si tu empresa tiene Andalucía como comunidad, la aplicación añade sola ese lunes como festivo. No tienes que hacer nada.
- Las demás comunidades. La aplicación no añade el lunes. Si tu comunidad lo traslada ese año, añádelo tú en Festivos de empresa, como cualquier otro festivo. Consulta el calendario laboral que publica tu comunidad.
Cómo afectan los festivos
- A las vacaciones. Con el cómputo por Días laborables o Días naturales sin festivos, los festivos no cuentan como día de vacaciones. Con Días naturales puros, sí cuentan. El modo se elige en Configuración → Cómputo de vacaciones; lo tienes explicado en Vacaciones: saldo, solicitud y aprobación.
- Al aviso de entrada sin fichar. Si lo tienes activado, la aplicación no avisa en festivo ni a quien tenga una ausencia aprobada. Más en Aviso de entrada sin fichar.
- Al calendario del equipo. Los festivos salen marcados en rojo y los días no laborables, con fondo rosado.
Qué ocurre si alguien ficha en un día festivo se explica en Fichar un día no laborable y días señalados.
Los cambios no recalculan lo ya pedido
Los días de una solicitud se calculan al hacerla. Si añades o cambias un festivo después, las solicitudes que ya estaban hechas conservan los días con los que se calcularon. Por eso conviene dejar los festivos al día antes de que el equipo empiece a pedir vacaciones.
¿Y ahora qué?
Si quieres que nadie pida vacaciones en unas fechas concretas, como una campaña o un inventario, lo configuras en Fechas bloqueadas para pedir vacaciones.