Fichar un día no laborable y días señalados

¿Y si alguien ficha un sábado, o el primer día de sus vacaciones? La aplicación no se lo impide: si esa persona está trabajando de verdad, bloquear el fichaje dejaría su jornada sin registro. Lo que hace es preguntar antes y dejar la marca pendiente de que tú la valides.

Qué pasa cuando alguien ficha ese día

• Se le pregunta antes de fichar, tanto en la pantalla de fichar como en su escritorio: hoy no le toca trabajar, ¿seguro? En el kiosko sale un aviso equivalente tras poner el PIN.
• Si confirma, la marca nace pendiente de validar y sin sumar horas, y se avisa por correo al responsable para que la valide o la anule. Se envía un solo aviso por persona y día, aunque fiche varias marcas.
• En el informe de jornada esos días salen etiquetados como «Fuera de calendario», con su leyenda al pie.

Se considera que un día no toca trabajar cuando no está en el horario de la persona o cuando tiene una ausencia aprobada y de día completo. Quien tiene aprobadas unas horas sueltas ese día sí trabaja, y ficha con normalidad. Un festivo que cae en un día de su horario no genera esta pregunta por sí solo. Quien no tiene ningún horario asignado no tiene días no laborables que distinguir: sus fichajes nunca quedan pendientes por ese motivo.

Validar una marca pendiente

1. Abre el correo de aviso, o ve a Fichajes y entra en el Detalle de ese día para esa persona.
2. Junto a la marca verás una franja violeta con «Pendiente de validar» y el motivo (por ejemplo, que ese día no le tocaba trabajar). En el listado la marca lleva la etiqueta Por validar.
3. Pulsa Validar si de verdad trabajó: la marca pasa a contar en las horas del día. O pulsa Rechazar si fue un toque por error.

Rechazar no borra nada: la marca sigue en el registro, con la etiqueta No validada, pero no cuenta en las horas. Si eres encargado, las marcas de tu propia ficha las valida la administración.

Si la marca es de un día de ausencia, comprueba también la ausencia: si estaba mal puesta, corrígela, porque si no ese día seguirá constando como ausencia y, si son vacaciones, descontándose del saldo. Más en Ausencias y permisos.

Días señalados: cuando el cambio se sabe de antes

Cuando el cambio se sabe con tiempo (por ejemplo, librar el lunes y trabajar el sábado), no hace falta validar nada después: se apunta como día señalado y ese día pasa a ser normal para quien tú digas.

1. Como administrador, ve a Horarios y pulsa Días señalados. Si eres encargado, tienes Días señalados directamente en el menú.
2. En Señalar un día, elige Quién, el Día, la Entrada, la Salida y, si hay descanso, los minutos en Descanso (min). Si la salida es anterior a la entrada, es la del día siguiente. Puedes añadir una Nota opcional.
3. Pulsa Señalar.

Ese día su fichaje no se queda pendiente de validar y la jornada se cierra a la hora que hayas puesto. La lista de días señalados muestra cada uno con su horario y un botón Quitar por si hay que deshacerlo. Los días señalados de tu propia ficha, si eres encargado, solo los quita la administración.