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Ubicación del fichaje
Cómo registrar desde dónde se empieza y se termina la jornada en el trabajo fuera del centro, qué ve cada persona y qué obligaciones tiene tu empresa antes de activarlo.
Pensada para el trabajo fuera del centro (reparto, transporte, servicio a domicilio), la ubicación permite saber desde dónde se empieza y desde dónde se termina la jornada. Viene desactivada: si no la activas, la aplicación no pide la ubicación a nadie ni la guarda.
Antes de activarla: art. 90 LOPDGDD
Saber dónde está un trabajador es una medida de control laboral. Tienes que poder justificar para qué la necesitas, informar a tu plantilla de forma previa y expresa y consultar a la representación legal de los trabajadores si la hay. La aplicación avisa al empleado en su pantalla, pero esa obligación es de tu empresa.
Activarla
- Entra en Configuración → Ubicación del fichaje.
- Marca Registrar la ubicación al fichar entrada y salida.
- Pulsa Guardar configuración.
Para desactivarla, desmarca la casilla y guarda de nuevo.
Qué se registra y qué ve cada persona
- Solo se registra en la entrada y la salida de jornada. En las pausas no se pide ni se guarda.
- El empleado ve un aviso en su pantalla de fichar explicando que su empresa registra el lugar, y su navegador le pide permiso.
- Si deniega el permiso en el navegador, el fichaje se registra igual, sin ubicación.
- Los fichajes del kiosko no incluyen ubicación.
Qué ves tú
Con la opción activada, el detalle del día (Fichajes → Detalle) gana una columna Lugar:
- Si hay ubicación, ves el municipio y la provincia, por ejemplo «San Roque (Cádiz), España», como un enlace al mapa por si quieres el punto exacto. Si no se ha podido obtener el nombre del lugar, se muestran las coordenadas.
- Si la entrada o la salida no tienen ubicación, aparece «Sin ubicación», para que la falta no pase desapercibida.
- Las pausas muestran un guion.
Lo que no hace
No hay seguimiento continuo ni geovallado: solo se guarda el lugar del instante del marcaje, nunca el recorrido entre fichajes. Tampoco aparece en el informe de jornada para Inspección de Trabajo, que no lo exige.
¿Y ahora qué?
Antes de activarla, repasa cómo informar a tu plantilla en RGPD aplicado al control horario.