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Conservación y plazos legales
Cuánto tiempo se conservan los registros de jornada y el resto de datos, y qué pasa con ellos si cancelas el servicio.
Esta guía resume cuánto tiempo se conservan los datos y qué pasa con ellos si cancelas. Los plazos son los que marca la normativa; el detalle completo está en la política de privacidad y en el acuerdo de encargo del tratamiento, enlazados al final.
Plazos
| Qué | Plazo |
|---|---|
| Registros de jornada | 4 años (art. 34.9 del Estatuto de los Trabajadores). |
| Documentación de Seguridad Social y recibos de salarios | Mínimo 4 años (art. 21.1 LISOS), con plazos superiores para algunos documentos según normativa de Seguridad Social. |
| Facturas del servicio emitidas por GTG | 6 años (art. 30 Código de Comercio) y 4 años a efectos tributarios (art. 66 LGT). |
Datos no sujetos a conservación legal tras la baja
Al causar baja cesa el acceso al servicio. Durante 90 días naturales puedes solicitar una copia de los datos, que se entrega gratis. Transcurridos los plazos legales, los datos se suprimen conforme al Acuerdo de encargo del tratamiento.
Por eso, antes de cancelar, conviene descargar los datos mientras el acceso sigue activo. Cómo se hace está en Descargar todos los datos y darse de baja.
Mientras el contrato esté vigente
Los registros no se borran ni se sobrescriben, y se consultan y se exportan en CSV y PDF en cualquier momento. Para sacar un informe de un periodo, mira Informe de jornada para la Inspección.
Más detalle
GTG no presta asesoramiento legal ni laboral: si tienes dudas sobre qué documentos debes conservar y cuánto tiempo, consúltalo con tu asesoría.